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Como firmar electronicamente un pdf
Un pdf es un formato de documento digital que se puede abrir en cualquier dispositivo y que conserva el diseño original del autor. Muchas veces necesitamos firmar un pdf para darle validez legal o para mostrar nuestro consentimiento o acuerdo con su contenido. Pero ¿cómo podemos hacerlo sin tener que imprimirlo y escanearlo?
Existen varias formas de firmar electronicamente un pdf, dependiendo del nivel de seguridad y de las herramientas que tengamos a nuestra disposición. Aquà te explicamos algunas de las más comunes:
Firma digital: Es la forma más segura y profesional de firmar un pdf, ya que requiere de un certificado digital emitido por una entidad autorizada que garantiza nuestra identidad y la integridad del documento. Para firmar con un certificado digital necesitamos un lector de tarjetas inteligentes o un token USB que contenga el certificado, y un programa que nos permita insertar la firma en el pdf. Algunos ejemplos de programas son Adobe Acrobat, Microsoft Word o LibreOffice.
Firma electrónica: Es una forma más sencilla y rápida de firmar un pdf, ya que no requiere de un certificado digital ni de un dispositivo externo. Simplemente necesitamos un programa que nos permita dibujar o escribir nuestra firma en el pdf, o bien insertar una imagen de nuestra firma escaneada o tomada con el móvil. Algunos ejemplos de programas son Adobe Reader, PDFescape o DocuSign.
Firma online: Es una forma muy cómoda y práctica de firmar un pdf, ya que no requiere de ningún programa ni de descargar el documento. Simplemente necesitamos acceder a una plataforma online que nos ofrezca el servicio de firma electrónica, como por ejemplo Signaturit, HelloSign o SignEasy. Estas plataformas nos permiten subir el pdf que queremos firmar, elegir el tipo de firma (digital o electrónica), y enviarlo por correo electrónico al destinatario o a los destinatarios que queramos.
Como ves, firmar electronicamente un pdf es muy fácil y te ahorra tiempo y papel. Solo tienes que elegir la forma que más se adapte a tus necesidades y seguir los pasos que te indique el programa o la plataforma que uses. Asà podrás firmar tus documentos con total seguridad y comodidad.
Además de las formas que te hemos explicado, existen otras opciones para firmar electronicamente un pdf, como por ejemplo:
Firma biométrica: Es una forma de firma electrónica que se basa en el reconocimiento de rasgos fÃsicos o comportamentales del firmante, como por ejemplo la huella dactilar, el iris, la voz o la firma manuscrita. Esta forma de firma ofrece un alto nivel de seguridad y de evidencia legal, ya que permite verificar la identidad y la intención del firmante. Para firmar con una firma biométrica necesitamos un dispositivo que capte el rasgo biométrico y lo incorpore al pdf, como por ejemplo un lector de huellas, una cámara o un lápiz digital.
Firma con código QR: Es una forma de firma electrónica que se basa en el uso de un código QR que contiene la información del documento y de la firma. Esta forma de firma es muy útil para firmar documentos en papel que luego se digitalizan, o para firmar documentos digitales que luego se imprimen. Para firmar con un código QR necesitamos generar el código con una aplicación o una plataforma online que nos permita crearlo e insertarlo en el pdf, y luego escanearlo con el móvil o con una cámara para verificarlo.
Como has podido comprobar, existen muchas formas de firmar electronicamente un pdf, cada una con sus ventajas e inconvenientes. Lo importante es que elijas la que mejor se adapte a tu situación y a tus necesidades, y que te asegures de que cumple con los requisitos legales y técnicos que exija el documento que vas a firmar. Asà podrás disfrutar de los beneficios de la firma electrónica sin ningún problema. 51271b25bf